WEBINAR PROCUREMENT & DIGITAL DOCUMENT WORKFLOW

Membangun Workflow Dokumen yang Terintegrasi untuk Procurement: Approval, Tanda Tangan, dan E-Meterai lewat dan

Pelajari bagaimana proses procurement dapat didigitalisasi — mulai dari approval, tanda tangan elektronik, hingga E-Meterai Rp10.000 dalam satu ekosistem digital.

Odoo ERP Mekari Sign
Active Flow
TAHAP 01 Approval
TAHAP 02 E-Sign
10K
TAHAP 03 E-Meterai
SURAT PERJANJIAN PENGADAAN BARANG & JASA
Ref: #PO-2026-OD892 • PT Global Logistik Nusantara
Nilai Kontrak Rp 450.000.000
Odoo Workflow

Multi-Level Approval

✓ Head of Procurement 10:14 WIB
✓ Finance Director 10:28 WIB
Mekari Sign

E-Signature Sah

John Doe
Tersertifikasi PSrE • UU ITE
10K
Resmi Peruri

E-Meterai Indonesia

Rp 10.000,- SN: EMET-202610-8839X Sah • DJP RI
Purchase Synced
TOPICS

Materi Webinar

Bagaimana jika seluruh proses dokumen procurement dapat berjalan dalam satu workflow digital yang terintegrasi? Webinar ini membahas bagaimana digitalisasi dokumen dapat menyederhanakan proses procurement melalui workflow Approval, E-Signature, dan E-Meterai yang terhubung dengan sistem operasional perusahaan.

01

APPROVAL

Bangun alur persetujuan dokumen procurement yang lebih terstruktur, transparan, dan mudah dipantau.

  • Hierarki persetujuan berjenjang otomatis sesuai limit otorisasi
  • Delegasi wewenang saat approver bertugas di luar kantor
  • Audit trail pencatatan riwayat revisi dan waktu persetujuan
02

E-SIGNATURE

Percepat proses tanda tangan dokumen tanpa proses manual yang berulang.

  • Kekuatan hukum sah setara tanda tangan basah (UU ITE)
  • Multi-signer routing untuk internal direksi dan vendor eksternal
  • Verifikasi identitas kriptografis anti-pemalsuan dokumen
03

E-METERAI

Integrasikan kebutuhan E-Meterai Rp10.000 ke dalam alur dokumen digital secara lebih praktis.

  • Pembubuhan E-Meterai Rp10.000 resmi langsung pada dokumen PO & Kontrak
  • Kepatuhan regulasi bea meterai untuk transaksi di atas Rp 5.000.000
  • Pengelolaan kuota dan rekonsiliasi audit meterai terpusat
PROCUREMENT POSITIONING

Procurement Bukan Sekadar Proses Pembelian

Procurement modern membutuhkan proses yang cepat, terdokumentasi, mudah diaudit, dan terintegrasi dengan sistem operasional perusahaan. Workflow dokumen menjadi bagian penting dalam memastikan setiap permintaan, persetujuan, kontrak, hingga dokumen yang telah ditandatangani dapat dikelola secara sistematis.

Workflow Konvensional

Proses Manual & Terpisah

Email rantai panjang & koordinasi chat tercecer
Spreadsheet terpisah rentan selisih data dan duplikasi
Persetujuan manual menunggu paraf fisik pimpinan
Cetak kertas (Print) & beli meterai fisik tempel
Tanda tangan basah & kirim kurir bolak-balik
Scan ulang ke PDF & arsip filing cabinet fisik
⚠️ Dampak: Siklus pengadaan memakan waktu 3–14 hari kerja, biaya cetak & kurir membengkak, serta kesulitan saat menghadapi audit compliance.

Workflow Terintegrasi

Odoo ERP × Mekari Sign
Modern & Efisien
Request Pembelian Otomatis
Odoo PR
Multi-level Approval Digital
Real-time SLA
E-Signature Bersertifikat Hukum
Mekari Sign
Pembubuhan E-Meterai Rp10.000
Sah Peruri
Sinkronisasi ke Core ERP Odoo
Auto 3-Way Match
Digital Archive & Audit Trail Utuh
Tamper-Proof
Hasil Nyata: Siklus tuntas dalam hitungan jam, 100% paperless, legalitas terjamin, data transparan dan siap diaudit kapan saja.
INTRODUCE MEKARI SIGN

Digitalisasi Dokumen dari Approval hingga E-Meterai

Mekari Sign membantu perusahaan mendigitalisasi proses dokumen secara lebih cepat, aman, dan terstruktur — mulai dari pengelolaan dokumen, approval, tanda tangan elektronik, hingga E-Meterai.

Digital Approval

Kelola alur persetujuan dokumen secara terstruktur.

E-Signature

Percepat proses tanda tangan elektronik tanpa proses manual.

E-Meterai

Tambahkan E-Meterai Rp10.000 dalam proses dokumen digital.

Document Management

Kelola dokumen secara lebih rapi dan mudah ditelusuri.

Mekari Sign Mini Document Workspace
SSL Encrypted
Perjanjian Pengadaan Barang & Jasa.pdf
Dibuat: 20 Oktober 2026 • 248 KB
Terverifikasi
✓
Draft
✓
Approved
✓
Signed
✓
Stamped
Daftar Penandatangan (Signers):
1. Erlin Regina (Direksi Internal) Ditandatangani ✓
2. Amir Aziz (Authorized Vendor) Ditandatangani ✓
METERAI 10000
E-Meterai Resmi Terbubuh

Kode Unik: PERURI-EMET-992014

Valid
ENTERPRISE ARCHITECTURE

Odoo ERP sebagai Core Operational System

Odoo ERP menyatukan berbagai proses bisnis perusahaan dalam satu platform terintegrasi. Dalam konteks procurement, Odoo membantu menghubungkan kebutuhan pembelian dengan proses Purchase, Vendor, Approval, Inventory, Accounting, hingga aktivitas operasional lainnya.

CORE ERP ENGINE
🛒 Purchase Procurement
⚡ Approvals Workflow
📦 Inventory Stock
📊 Accounting Financials
💼 Sales
👥 CRM
📁 Project
🏢 HR

Integrated Operations

Semua departemen beroperasi dalam database tunggal tanpa silo.

Centralized Data

Satu sumber kebenaran (single source of truth) untuk seluruh data transaksi.

Automated Workflow

Trigger dokumen otomatis berdasarkan batas anggaran dan kriteria vendor.

Real-time Visibility

Pelacakan status pemenuhan barang, PO, invoice, dan pembayaran seketika.

Mengurangi proses manual dan entri data berulang
Mengurangi duplikasi data antar departemen procurement & finance
Meningkatkan visibility menyeluruh atas status pengadaan
Mempercepat workflow approval dan penerimaan barang
Membantu proses pengambilan keputusan berbasis data analitik akurat
INTEGRATION

Odoo ERP × Mekari Sign

From Procurement Process to Signed & Stamped Documents

Odoo ERP dapat menjadi pusat proses bisnis procurement, sementara Mekari Sign mendukung digitalisasi workflow dokumen melalui Approval, E-Signature, dan E-Meterai.

Kolaborasi Ekosistem Terbaik untuk Efisiensi Maksimal

Dalam implementasi dunia nyata, arsitektur integrasi dapat disesuaikan dan workflow dapat diintegrasikan sesuai dengan skala bisnis, kebijakan otorisasi, serta SOP pengadaan spesifik perusahaan Anda.

Arsitektur & konektor dapat dikonfigurasi secara modular melalui REST API
0%
01 / WORKFLOW

ONE WORKFLOW

Proses dokumen terpusat dalam satu ekosistem tanpa perpindahan aplikasi manual.

0%
02 / SPEED

FASTER APPROVAL

Persetujuan dapat dilakukan jauh lebih cepat secara real-time kapan saja dan di mana saja.

0%
03 / SIGNATURE

DIGITAL SIGNATURE & E-METERAI

Tanda tangan elektronik sah & E-Meterai resmi Peruri tanpa proses manual cetak dan kurir.

0%
04 / AUDIT

DOCUMENT TRACEABILITY

Dokumen lebih mudah ditelusuri dan dikelola dengan audit trail akurat serta kepatuhan regulasi.

OUR SPEAKERS

Insight dari Praktisi Digitalisasi Dokumen & ERP

Dapatkan pengalaman praktis dan panduan strategis langsung dari para ahli di bidang transformasi dokumen dan sistem enterprise.

Foto Erlin Regina
Mekari Sign

Erlin Regina

Senior Consultant Mekari Sign

Ahli konsultasi transformasi proses dokumen digital, regulasi keabsahan tanda tangan elektronik tersertifikasi (PSrE), dan implementasi E-Meterai resmi pada korporasi modern di Indonesia.

Foto Amir Aziz Muhammad
Abajoo

Amir Aziz Muhammad

Odoo Functional Consultant Abajoo

Praktisi konsultan fungsional Odoo ERP dengan pengalaman luas dalam mendesain supply chain, otomatisasi workflow pembelian (Purchase Approval), integrasi multi-modul, dan optimasi operasional enterprise.

SAVE THE DATE

Selasa, 20 Oktober 2026

13.30 – 15.00 WIB
•
Online via Google Meet
WEBINAR SEDANG BERLANGSUNG
--
HARI
--
JAM
--
MENIT
--
DETIK
REGISTRASI GRATIS

Daftar GRATIS Webinar Ini

Lengkapi formulir berikut untuk melakukan registrasi webinar. Setelah melakukan registrasi, Anda dapat mengikuti webinar secara online melalui Google Meet.

Form tidak dapat ditampilkan di browser ini. Klik di sini untuk membuka formulir.

Siap Membangun Workflow Procurement yang Lebih Terintegrasi?

Digitalisasi proses approval, tanda tangan, dan E-Meterai untuk membantu procurement bekerja lebih cepat, terstruktur, dan terhubung dengan sistem operasional perusahaan.